关于统一使用公用房信息管理系统并开展公用房数据核对工作的通知-吉林大学后勤处

校内各相关单位：
        为加强公用房管理信息化建设，我处已完成公用房信息管理平台的开发、数据录入、网上申报运行等工作。经研究，定于2014年11月26日在全校开始启用。同时，决定在全校范围内开展公用房数据核对工作，具体相关事宜通知如下：
        一、使用单位的范围及时间
        (一) 使用单位范围：全校范围内各教学单位及独立科研机构，对各单位所使用的吉林大学公用房产以房间为单位核对使用单位、使用性质及使用人等相关信息。
        (二) 时间：2014年12月1日起，“公用房信息管理平台”正式启用。
        二、相关工作要求
        各单位要高度重视、认真组织，确保公用房信息管理系统良好运用，并将核对工作落实到位，保证数据详实、准确。
       （一）确保“公用房信息管理平台”良好的运行环境。各单位要确保有一台能够正常运用“公用房信息管理平台”的计算机，专人负责，即时上网更新信息。
       （二）“公用房信息管理平台”权限工作。各单位资产管理员到资产管理与后勤处主页下载公用房管理客户端（附件），到公用房管理科领取各单位用户名与密码。
       （三）确定各级管理及操作人员。各单位要保证一名人员参加资产管理与后勤处召开的专题培训会，为各单位公用房信息系统顺利、安全使用奠定基础。（培训时间定为11月26日星期三下午13：30，东荣大厦多功能厅）。
        （四）做好数据核对工作。为确保公用房信息数据全面、准确，为各级领导决策和工作开展提供依据，各单位对已录入的数据进一步核实，按“公用房信息管理平台”的要求，认真填报。
        （五）按时完成数据录入。各单位相关人员培训完成后一周内开始启用“公用房信息管理平台”，基础信息核对、录入时间为12月1日至12月30日。
        三、说明及联系方式
尚未开展公用房普查工作的校区（如西区），要按照“公用房信息管理平台”的选项，如实上报，待日后核查。
联系人：马鑫磊、解丹
联系电话：85166989 85152166

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通知公告

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