（一）科室职责

1.负责各科室间的沟通协调，组织开展多个科室共同办理的综合性工作。

2.负责对外联络工作，做好重要来访、活动的协调、组织、接待工作。

3.负责起草处年度工作要点、工作总结等公文，填报吉林大学年鉴，完善综合性事务规章制度等。

4.负责处长办公会、处务会等会议的组织安排工作，做好会议纪要等有关文件的编写和印发。督促会议决定的贯彻落实，并将执行情况及时反馈。

5.负责协助处内招标与采购管理工作组召集会议、撰写纪要及招标与采购会议相关材料档案管理工作。

6.负责配合各科室对内、对外宣传工作。

7.配合处领导完成机构及人员编制设置工作、科级岗位设置及科级干部聘任工作、工作人员聘任及调转、人员职称评定、职员聘任等人事管理相关工作。

8.负责各项经费预算编报、预算执行监督、年末决算财务相关工作；做好各项经费支出统计、回收经费统计、经费使用情况统计分析。

9.负责固定资产管理、相关资源调配及办公用品等管理工作。

10.负责日常公文处理及档案管理，及时报送、催办和回复各类呈报文件和承办文件，做好立卷及归档工作。

11.协助、监督各科室做好资料存档工作、重要资料档案馆归档工作等。

12.负责印鉴、财务负责人印鉴及介绍信的管理和使用。

13.负责工会及妇委会日常工作。

14.配合其他部门开展吉林大学军工质量管理体系评审相关工作。

15.负责工作人员考勤、办公室内务、公务交通安排、协助其他科室进行会务安排等日常事务性工作。

16.完成处领导交办的其他工作。

（二）科长职责

协助主管副处长分管综合管理科工作，按照工作分工，谁主管谁负责原则，守土有责、守土尽责、守土担责。

1.贯彻执行国家、地方政府有关综合性事务的政策法规和学校的相关决定，制定和完善综合性事务规章制度。

2.负责各科室间的沟通协调，组织开展多个部门共同办理的综合性工作。

3.负责对外联络工作，做好重要来访、重大活动的协调、组织、接待工作。

4.负责起草处年度工作要点、工作总结，填报吉林大学年鉴，起草综合性公文等。

5.负责处长办公会、处务会等处内会议的组织安排工作，负责会议记录，做好会议纪要等有关文件的编写和印发。督促会议决定的贯彻落实，并将执行情况及时反馈。

6.负责协助处内招标与采购管理工作组召集会议、撰写纪要及招标与采购会议相关材料档案管理工作。

7.负责配合处内各科室对内、对外宣传工作。

8.协助处领导完成处内机构及人员编制设置工作、科级岗位设置及科级干部聘任工作、工作人员聘任及调转、处内人员职称评定、职员聘任等处内人事管理相关工作。

9.负责本处固定资产管理、相关资源调配及办公用品等的管理工作。

10.负责日常公文处理及档案管理，及时报送、催办和回复各类呈报文件和承办文件，做好立卷及归档工作。

11.协助、监督各科室做好资料存档工作、重要资料档案归档工作等。

12.负责印鉴、财务负责人印鉴及介绍信的管理和使用。

13.配合其他部门开展吉林大学军工质量管理体系评审相关工作。

14.负责处内工作人员考勤、办公室内务检查、公务交通安排、协助其他科室进行会务安排等日常事务性工作。

15.落实一岗双责，负责科室人员的纪律监督、业务指导和培训工作。

16.完成处领导交办的其他工作。