校内各单位：

为了满足各单位工作需要，鼎新楼a区5楼，6楼两间会议室正式启用，现将有关事项通知如下：

一、会议室概况：

鼎新楼a区5楼会议室：可容纳50位参会人员，其中配备会议桌可容纳20位参会人员（整体参会人数可按会议需要调整座位，最高可容纳60人）。

鼎新楼a区6楼会议室：可容纳50位参会人员，其中配备会议桌可容纳20位参会人员（整体参会人数可按会议需要调整座位，最高可容纳60人）。

二、会议室位置：

5楼会议室：鼎新楼a区5楼23号房间

6楼会议室：鼎新楼a区6楼23号房间

三、会议室预定及注意事项：

1．会议室预定方法：明德物业服务中心预定电话0431-85166501，明德物业服务中心现场预定：至鼎新楼a区2楼201室服务中心填写《鼎新楼会议室预定申请表 》；

2．会议室预定时间：各部门会议室使用须提前至少4小时预定，以便会议室基础设备及基础服务用品前期准备；

3．各使用部门请爱护会议室设施，保持会议室清洁，未经提前预定申请，不得擅自使用会议室，不得擅自改变会议室房间，以免给其他预定会议室部门带来不便。

                                                                                             资产管理与后勤处

2017年2月26日