2017年3月14日，资产管理与后勤处处长黄河、副处长李青山、副处长张德玉及相关工作人员一行到艺术学院进行调研，了解艺术学院房屋使用及维修情况。

会上，类馆长详细介绍艺术学院用房情况，艺术学院负责800余名学生培养的任务，教学空间紧张，对外交流较多，室内环境需改善；教师无教研室，无独立房间或办公桌。佘书记表示艺术学院是学校重要的美育基地，艺术学科发展需要大空间、优质环境。

黄处长表示要多为艺术学院做雪中送炭的事情，大力支持艺术学院发展。李青山副处长明确将萃文楼100余平方米房间转为艺术学院用房，计划将行政楼二层部分房间分配用于艺术学院办公用房。