2017年3月14日，资产管理与后勤处处长黄河、副处长李青山、副处长张德玉及相关工作人员一行到档案馆进行调研，了解档案馆使用及搬迁情况。

会上，沈维立馆长详细介绍档案馆搬迁事宜及各校区档案馆馆舍现状，强调档案馆用房需考虑我校档案及使用空间的不断增长，应为未来发展预留足够空间，防止二次搬迁。

黄河处长表示要满足档案馆长久需求，预留发展空间，房间问题可分布实施解决。李青山副处长表示校长办公会决定将鼎新楼A区车库（2700平方米）改为档案馆，各校区档案馆搬迁改造预算需重新由咨询公司计算，另800平方米车库改为档案馆使用事宜需与校长汇报解决。