为加强档案管理，做好文件的立卷、归档工作，特制定如下规定：

一、处办公室负责后勤处及各科文书档案的整理及归档，做到认真、严谨、保密。

二、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、后勤基础数据等。

三、要及时做好各种文件、报告的收发、分类登记、保存工作，按时整理归档。

四、主动与学校档案主管部门沟通，并经常接受其监督和指导。

五、做好每年的档案立卷和归档工作。

六、一般档案由后勤处自管，重要档案由学校档案馆统一保管。

七、档案的收集、整理、分类、编目、立卷、归档要及时、准确。严禁有重要档案丢失和漏存现象发生。

八、各科室要积极配合工作，主动提供资料，参阅的文件要及时返还，重要的文件、图表、数据要报送处办公室存档。

九、档案管理实行专人管理、专人负责制度。