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工作流程

节能办公室工作流程

发布时间:2017-03-10    作者:zchq    点击量:


一、一级表查抄流程

按查抄日抄表员一级表现场查抄→与水电燃气管理单位核对→核算员审核登记

二、二级表查抄流程

按查表日抄表员二级表现场查抄→与后勤服务集团核对→登记台账

三、水、电、燃气结算流程

受理水、电、燃气票据→核算员审核记帐→节能办公室审核签字→资产管理与后勤处审核→办理学校财务报帐手续→向水电燃气等管理单位支付费用

四、水电表安装流程

勘察现场→制定水电表安装计划或方案→节能办公室审核→资产管理与后勤处审核→组织招标确定安装方案→签定协议(合同)→工程施工→工程验收→工程结算→封表→交付用户使用

五、学生宿舍超定额电费收费流程

按规定日期查抄电表(电子集中控制部分由后勤服务集团组织在每个工作日的早晨进行检查)→对欠费电表张贴购电通知→后勤服务集团督促缴费→后勤服务集团收费→所收电费上交财务处或财务办(当日收款必须当日上交)→记账→每学期与后勤集团核对收费账目

六、节能监管分析报告处理流程

管理员监控能源监管平台→监测能源资源消耗数据→对异常情况进行技术分析→汇报分析结果→组织相关校区或工程管理科的技术人员制定处理方案→资产管理与后勤处审核→实施处理方案

七、节能改造工作流程

制定改造计划→由工程造价咨询单位确定工程综合造价→制定改造方案→资产管理与后勤处审核→制定招标文件→报招标与采购管理中心组织招标→签订合同→办理施工开工手续→工程施工→工程竣工验收→结算审计→财务决算→按施工合同要求付款→工程资料归档→进入工程保修期→工程信息反馈与整改→工程质保期满前复检验收→支付质保金

八、校园工程临时用水用电审批流程

填报吉林大学临时用水(电)审批表→预交临时用水用电费用→签署工程开工单→安装临时用水用电计量表→工程竣工查抄水电表→技术人员核算水电费→临时用水用费用结算→节能办公室审核