8月4日下午，根据当前疫情发展形势和学校工作部署要求，吉林大学召开疫情防控及迎新工作协调会。会议由副校长王玉柱主持。

会上，副校长赵国庆传达了教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室关于进一步加强疫情防控工作的有关通知精神和要求。他强调，一是要立即启动应急机制，及时更新完善学校疫情防控工作方案及预案。二是要全面压实防控责任，认真传达、严格落实上级和属地部门关于疫情防控的有关要求，做好疫苗接种宣教和卫生健康宣教等工作，严格执行师生外出审批报备制度。三是要做好重点场所环境消杀、重点人群管控等工作，教育引导师生加强自我防护，做好防控物资储备和隔离场所准备，将防控措施落实到学校工作各环节。四是要加强督导检查，强化责任担当，全面落实各级党组织疫情防控主体责任，相关单位和人员应进入防控战时状态，确保守土尽责，坚决克服麻痹思想、侥幸心理、放松心态，确保师生平安健康和校园安全稳定。

副校长王玉柱传达了校党委书记姜治莹、校长张希关于学校疫情防控工作的有关指示，并提出五点要求：一是要重视到位。各单位必须严格落实主体责任，切实把疫情防控工作作为当前学校工作的重中之重。二是要传达到位。学校疫情防控指挥部办公室和各单位要及时向分管校领导汇报上级和学校关于疫情防控的有关精神和要求，及时在本单位、本系统传达落实学校部署安排，确保各项措施落实落地。三是要紧张到位。务必清醒认识当前疫情防控形势的复杂性、严峻性，严格管控大型活动审批报备，加强疫情应急响应期间的值班值守，确保信息畅通，协调高效、处置及时。四是要尽责到位。学校疫情防控指挥部办公室、各专项工作组、各单位要迅速进入应急工作状态，做好健康宣教、流调排查、楼宇消杀等工作，确保物资储备充足、隔离场所随时可用。五是督导到位。要进一步加强疫情防控工作的督导检查，全面落实校园安全、人员管理等措施，保证校园稳定、师生安全，保障秋季学期学生安全返校、新生顺利入学。

会上，校长办公室、医院管理处、校医院等单位负责同志分别传达属地疾控和教育部门关于疫情防控工作有关要求、解读学校进一步加强疫情防控工作的各项具体措施、汇报秋季学期学生错峰返校和新生入学报到有关安排及防控要求。

学校党委办公室、校长办公室、党委宣传部、党委学生工作部、研究生工作部、教务处、人力资源处、国际合作与交流处、资产管理处、实验室管理处、后勤处、保卫处、基础设施建设办公室、附属学校管理办公室、大数据和网络管理中心、国际教育学院、医院管理处、北区事务办公室、东区事务办公室、南湖事务办公室、西区事务办公室、校医院、后勤服务集团等部门负责人参加会议。

会前，学校参会人员在吉林大学分会场参加了吉林省教育系统疫情防控工作视频会议。