会上，相关单位汇报了基础园区丙、丁栋学生公寓启用前期准备工作情况，就入住学生日常教育管理工作的协调合作机制，学生入住后电梯停靠使用规则及公用房、保障房调配使用事宜，两栋学生公寓疏散通道及楼内外监控、周边交通等安全保障措施，公寓楼内社会服务和公共服务设施引进及管理方式以及公寓启用前物业公司入驻接管的交接标准等重点问题展开讨论。

冯正玉在讲话中指出，基础园区丙、丁栋学生公寓的启用是学校民生工程和安全稳定的关键性工作，凝结了师生、员工的期望和学校各级领导的关心，对新学生公寓的启用要精心组织、科学谋划，以严和实的精神，做好每个细节工作。他强调，相关部门要对新配备的宿舍内床铺、被褥等相关物品一一进行环保检测，确保学生安心入住。他指出，要积极推进公寓基础设施建设、规章制度制定、经费保障、人员调配补充等工作，全力提供更好的服务，最大程度让学生满意，确保公寓启用工作的圆满完成。

校长办公室、党委学生工作部、研究生工作部、教务处、资产管理处、后勤处、保卫处、基础设施建设办公室、大数据和网络中心、国际教育学院、医院管理处、后勤服务集团等部门负责人参加会议。