第一章 总则

第一条 为加强全处人员考勤管理，保障我处的正常工作秩序，维护全处人员的合法权益，根据《吉林大学教职工考勤管理办法》等有关规定，结合我处实际，制定本细则。

第二条 我处现有工作人员全部属于坐班制工作人员，按照学校规定的工作日作息时间考勤。

第二章 考勤管理

第三条 全处人员应当按照学校规定坚守工作岗位，切实履行岗位职责。全处人员不得在工作时间从事与本职工作无关的活动，不得迟到、早退、无故缺勤或者擅离工作岗位；因故无法按时到岗工作的，应当办理相应的请假手续。

第四条 鉴于我处工作人员需要经常到施工现场检查的实际情况，要求全处人员在到现场检查前需到综合管理科（或各校区综合科）登记备案，否则按旷工处理。

第五条 全处人员请假原则上应按规定向主管副处长（后勤服务办公室主任）提交书面申请，履行审批手续。确因突发情况不能事先办理请假手续的，应由请假人员本人通过电话、短信、微信等方式先请假，并在事后（返岗工作后）3个工作日内补办请假手续。本人无法补办请假手续的，应及时委托他人代办。请假人员应对工作做出合理安排，避免或减少因请假对工作造成不利影响。

第六条 全处人员请假期满后必须按时上班，履行销假手续。有特殊情况需要续假的，应在原假期未满前办理手续，经批准后方可续假。续假手续与请假手续相同。

第七条 加强内部管理，由处长作为后勤处考勤工作第一责任人，由主管综合副处长作为考勤工作分管负责人，综合管理科设考勤员岗位，具体负责全处人员考勤工作。考勤结果将作为全处人员职务晋升、岗位聘用、年度考核、评奖评优、薪酬调整等的重要依据。

第八条 全处人员考勤结果实行内部公示制度、月报制度。

（一）考勤员在每月1号将前一月的考勤结果在处内微信工作群进行公示，公示期为3天，接受全处人员监督，受理考勤结果相关异议并做出结论。

（二）考勤员应在每月5号（如遇公休日、国家法定假日、寒暑假则顺延），将填报完整并经公示后的前一月考勤统计表和相关证明材料复印件（原件由综合管理科存档备查），经处长签字并加盖公章后报人力资源处。

第九条 因公出国（境）研修、国内学习进修、借调、挂职等，应按学校有关规定办理审批手续，如实上报考勤情况，结合审批情况以及有关规定确定考勤结果。

第十条 副处级领导干部请假，须经处长审批；处长请假须经分管校领导审批。

第三章 请假类别及审批程序

第十一条 病假

全处人员请病假，当月累计不满5天的，应经主管副处长（后勤服务办公室主任）审批，请假单由综合管理科留存备查；5天以上（含跨月连续5天以上）的，应经处长审批，请假单由综合管理科留存备查，并报人力资源处审核备案。跨月份长期休病假的，其相关证明材料复印件可在销假时一并提供。

第十二条 事假

全处人员因处理个人事务必须离开工作岗位的，必须请事假。当月累计请事假不满5天的，应经主管副处长（后勤服务办公室主任）审批，请假单由综合管理科留存备查；5天以上（含跨月连续5天以上）的，应经处长审批，请假单由综合管理科留存并报人力资源处审核备案。

我处工作人员原则上工作期间不允许因私出国（境）。工作期间确因个人特殊情况请事假因私出国（境）的，经处内同意、学校批准的，还应按有关规定办理因私出国（境）审批手续。工作期间请事假出国（境）旅游的，一律不予批准。

第十三条 婚假

我处工作人员需请婚假的，由处长审批，请假单由综合管理科留存。

第十四条 产假（护理假）

我处工作人员需请产假或护理假的，由处长审批，请假单由综合管理科留存；延长产假的，经处长审批后，请假单由综合科留存并报人力资源处备案。

第十五条 计划生育假

我处工作人员需请计划生育假的，由处长审批，请假单及相关证明材料复印件由综合管理科留存。

第十六条 哺乳假

我处工作人员需请哺乳假的，由处长审批，请假单由综合管理科留存。

第十七条 探亲假

我处工作人员需请假探亲的，由处长审批，请假单由综合管理科留存并报人力资源处备案。

第十八条 丧假

我处工作人员需请丧假的，由处长审批，请假单由综合管理科留存。

第十九条 被鉴定为工伤的人员，其休假事宜按有关规定执行。

第二十条 婚假、产假（护理假）、探亲假、丧假超出上述规定的天数，需个人申请，报请处里同意，然后提交学校批准。如果获批，超出部分按事假处理，否则超出部分按旷工处理。

第六章 附则

第二十一条 寒暑假期是我处维修工程较为集中的时间，部分工作人员无法安排休息。此类人员在认真做好加班记录并经主管处领导签字确认的情况下，可以安排在工作相对不紧张的时间调休，调休原则上不超过1周。

第二十二条 本细则是对学校考勤管理办法部分条款的进一步明确和细化，如有未提及或与学校方案不一致之处，按照《吉林大学教职工考勤管理办法》执行，本细则自2021年5月7日起实施。